我们所面对的客户,按照公司的性质,无非分为两类,中间商,也就是贸易公司,和终端客户。下面我来总结一下,要跟这些贸易公司沟通深入且正确有效,应该怎么做:
做外贸如何搞定中间商
01不要被贸易公司的所谓高品质所迷惑
面对贸易公司,关于产品的参数一定是慎重又慎重,因为高品质的确意味着高价格,高价格意味着就会失去竞争优势,丢掉订单。我通常都会跟他们确定一遍又一遍,这个品质的确是客户所需要的吗?客户的具体用途你能告诉我吗?这样我就可以确认客户所需要的档次,客户不会买好的贵的,他们只会购买合适的。
02要分清这个贸易公司是不是专注于你产品的贸易公司
有些贸易公司做的产品很少,甚至只是专注于你的产品加几个周边产品,那么,基本上可以证实这个公司对于你的产品是了解的,专业的,更为重要的是,是上心的,因为这是他的主业,他必须跟踪好,服务好他的每一个客户。所以,你会轻松很多,只要想办法盯紧这个贸易公司就好了。
而很多贸易公司产品极多,人员却没有几个,你的产品并不是什么他的主打产品,那你就别指望他了,你要把所有的材料都准备齐全,让他去交给终端客户,你要教他如何去谈,如何去介绍,如何去解疑答疑,更要不断的告诉他最新的行情如何,告诉他终端客户会关注哪些因素。这个时候,你不是一个供应商,而是一个军师,这个贸易公司的军师,因为你更专业。
03尽量跟贸易公司站在一起,多说一些共同的利益
正在谈一个订单,对方是一个中间商,但是这个订单呢一直迟迟下不来,又不知道怎么催,该怎么办?
对于这个订单,绝对不是“催”,而是推,跟中间商一起向前推:是不是我哪些方面工作做得还不到位啊,所以终端客户一直做不了决定?您跟终端客户沟通更多,您认为问题出在哪,我来想办法调整,如果我没有办法,我去找我们领导,我就想跟您一起拿下这个订单,这是一个好的开始,以后我们会有更大更好的市场,我们会全力支持你!
其实,我们不能把贸易公司推到客户那边,要把他拉过来,跟我们站在一起,这样订单就成功了一半!
04关于包装,参数,所需单据等要多次确认
有中间商的存在,确认工作要多次,如果有图片一定要提供图片,例如25公斤尼龙塑编袋还是牛皮纸袋?打托还是不打托?检验报告上应该存在哪些参数,客户是否有特别要求,单据方面我们一般都是提供这一些,不知道是否还有特殊要求;请把这些材料都转交给终端客户审核,没有问题,我们就照章操作。
05如果可以,给中间商一个正式的授权书会有助于中间商的谈判
不一定非要独家代理才给授权书的,我们经常为客户提供这个证书,寄样品的时候一起寄过去,中间商往往都非常高兴,因为在终端客户眼里,这样正规操作的公司不会是小公司,更不会是不专业的公司,他们在进行最终决策的时候,授权书会有不少的加分。
06跟采购经理多谈微观,跟老板多谈宏观
贸易公司内部也应该分职位的谈,跟采购经理要多谈一些具体的细节(价格,付款方式,质量,后期服务),多讨论某一个客户该如何拿下,多谈要怎么样才能赚到更多的钱,要多谈一下做销售的不容易,因为可能对方既是采购也是销售,甚至可以谈一下职业发展,有没有打算自己做啊,如果能有点其他的收入生活会更加轻松啊,当然,一定是私人的沟通方式才能这样谈,在邮件里说这些,无异于作死。
跟老板谈就不一样了,除了要谈谈某一个客户如何搞定,某一个订单如何一起搞定之外,更应该谈一下整个市场的运作,市场的经营策略,要如何配合区做某一个市场,很多人会说,一个订单都没有呢,这些怎么谈啊,在我眼里没有不合作的客户,只是时间问题,所以,我只是假设我们已经成交了,假设我们成交之后要如何一起做好这个市场,让我的公司你的公司在当地市场占据一个大的份额!
07跟贸易公司沟通更要高效
一个工厂会找很多贸易公司,一个贸易公司也会找几家工厂进行报价,尤其是当工厂有了实际的采购需求,不可能给贸易公司很长的时间去运作,同样,这些贸易公司需要的是我们快速反应,快速报价,而且一定是实价,资料要全面,可以让这些贸易公司第一时间提交资料给终端客户。
08一定要经常强调质量保证
终端客户更注重前期的考察和审核,例如检测样品,审核工厂,查看生产设备,所以他们对工厂有一个比较好的把握,因为他们懂,他们并不担心质量,因为他们可以通过对样品的检验,工厂管理和车间管理的审核基本上确定这家工厂的水平。
而中间商更重视后期的保障,因为他们未必懂产品,甚至不懂生产不懂工艺,不懂生产质量管理,所以他们大部分是通过对价格,对人的判断来做出决定,这个时候他需要良好的保障,毕竟出现问题他们是直接承担者,这个时候,如果我们可以有很完善的售后服务或者保障体系,他们会很安心。
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