正确开发信的写作方法如下:第一.明确的称谓;第二.初步建立双方新人,主要需要解释如何了解对方的联系方式的;第四.提及行动号召 – Call to Action。接下来小编就带着大家一起来看。
正确开发信的写作方法是什么
第一.明确的称谓
Hello / Hi XXX
(客户的名字)
Hello Purchasing Manager
(客户的职位)
请主要,尽量不要用Dear Sir/ Madam 这些比较官方,一下就能让人看出来实在进行群发的词语。
第二.初步建立双方新人,主要需要解释如何了解对方的联系方式的
如果有人推荐你,就可以这么写:
(对方名字)suggested I contact you.
如果在展会上获得的联系方式,可以这么写:
It was a pleasure to know you at XXX fair in (城市/国家)或We met at XXX in (城市/国家)+时间
而如果是在网上的海关数据获得的联系方式,则需要婉转一些:
Noticed you are in the market for (产品)或Glad to know you are in XXX industry.
第三.说出你的目的
这可以算是是开发信最核心的内容了,其实也是告诉客户,你可以为他带来什么好处。
当你让对方明白你是干什么的时候,其实也就相当于回答了客户心中的一些列问题。
其实,任何一个行业,从上游到下游,价值点都不相同,如果我们要介绍优势的话,就要根据自己的观察做出总结。
第四.提及行动号召 – Call to Action
第一点.询问对方是否需要进行产品目录挑选?
第二点.询问对方是否有时间进行电话沟通?
第三点.询问对方是否需要你提供样板参考?
进行这一步是为了让客户给出一些回应,如果没有行动召唤,客户看完邮件很容易就会自行关掉。
以上便是正确开发信的写作方法是什么的接下,希望能帮到广大外贸人。