第137届广交会将于4月15日至5月5日分三期举办,总展览面积155万平方米,设55个展区。其中进口展面积3万平方米,预计吸引50个国家和地区的企业参展。本文将从展会邀约、客户沟通、展位准备等方面,详细解析如何让你的参展效果最大化。
2025广交会前如何做好邀约宣传工作
一、展会邀约的五个步骤
展会前一个月:邮件邀请客户
提前一个月通过邮件告知客户展会的具体展位位置,并简要介绍展出的新产品或客户感兴趣的产品,吸引客户前来参观。
展会前半个月:电话联系重点客户
针对重点客户,电话联系确认其是否计划参展,并询问是否需要帮助安排行程或住宿。
展会前一周:再次确认客户行程
通过电话、邮件或短信再次联系客户,确认其参展的具体日期和时间,并提供展位位置和联系方式,确保客户能够顺利找到展位。
展会期间:跟进未到场的客户
如果客户在约定时间未到场,及时电话联系,争取将其邀请到展位。
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2025年第137届春季广交会参展全攻略(参展企业资格标准&展区设置&展品范围)
二、有展位与无展位的邀约策略
有展位的邀约策略
提前一个月邀约:通过邮件和电话邀请客户,突出展示新产品或客户感兴趣的产品,增加客户到访的几率。
电话沟通:除了邮件,电话沟通更能让客户感受到你的诚意和专业性,询问是否需要帮助安排行程或住宿。
展前准备:与客户预约好观展时间,准备好客户感兴趣的产品信息,包括价格、性能、特点等,并收集客户对现有产品的反馈和新需求。
展中接待:安排专人接待老客户,征求其对产品和服务的反馈,介绍新产品,并准备特别礼品以增强客户的好感。
无展位的邀约策略
利用本土展会优势:即使没有展位,也可以通过广交会与来华的采购商建立联系,利用本土化沟通的优势。
邀约客户观厂:邀请客户参观工厂,展示公司实力和产品优势,增加客户的信任感。
保持密切联系:提前询问客户是否需要帮助安排行程,并在客户到访时提供详细的工厂地址和联系方式,确保客户能够顺利参观。
三、展前邀约宣传的对象
老客户和意向客户:这是最直接的邀约对象,他们已经对你的产品有一定了解,参展是进一步巩固关系的好机会。
潜在客户:即使客户暂时没有采购需求,参展也是展示企业实力的机会,增加未来合作的可能性。
无差别邀约:通过广泛的邀约,即使客户不来参展,也能通过你的参展行为增加对你的信任感,为未来的合作打下基础。
四、展前邀约邀请函的撰写技巧
个性化内容:避免使用千篇一律的模板,针对每个客户撰写个性化的邀请函,提及上次的沟通细节,增加客户的亲切感。
附上交通路线:提供详细的交通路线,尤其是针对展会期间的交通拥堵情况,建议客户选择地铁等便捷的交通方式。
合理安排邀约时间:如果同一地区有多个代理商,尽量错开他们的参观时间,避免尴尬。
附上展馆平面图:帮助客户更容易找到展位,提升客户体验。
告知天气情况:提供展会期间的天气信息,并提醒客户注意生活细节,体现细心和关怀。
五、展前准备的其它关键点
产品展示准备:确保展出的产品样品齐全,展示的产品要有吸引力,尤其是新产品和客户感兴趣的产品。
宣传材料准备:准备好公司介绍、产品手册、名片等宣传材料,确保客户能够快速了解公司和产品。
团队培训:参展团队需要对产品、市场、客户需求有深入了解,确保能够应对客户的各类问题。
展位布置:展位的设计和布置要简洁大方,突出公司品牌和产品特色,吸引客户驻足。
六、展后跟进
及时跟进客户:展会结束后,及时联系参观过展位的客户,发送感谢信,并提供进一步的产品信息或报价。
总结展会经验:总结展会期间的客户反馈和市场信息,为下一次参展或市场推广提供参考。