节省运费的方法:01巧妙设计包装02熟悉运输路线03精心规划头程运输04善与运输公司配合05正确选择船公司及货代06学会同船公司砍价07处理拼箱货的技巧。
节省运费的方法
01巧妙设计包装
参照集装箱的容积,根据订单数量来设计包装。比如一个纸箱一般装l2件, 如果按照这样装箱,一只货柜装不下的话,他就改成一个纸箱装l5件或20件。再根据集装箱内箱尺码设计纸箱的尺码,研究出一种最佳装箱方案,达到装满一个 20’或40’货柜的最理想状态。
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02熟悉运输路线
比如到欧洲港口,虽然多数船公司有基本港和非基本港的区别,但其运费差别最起码也在100-200美元之间。但不同船公司的划分会有所差别,了解不同公司划分情况可以通过选择运输公司争取到基本港的运价。
再比如,美国东岸港口的运输方式有全水路和大陆桥两种方式,而二者之间价差有几百美金。如果不赶船期,可以向船公司要求全水路方式。
03精心规划头程运输
在内地的货主选择不同的内陆运输方式有不同的成本。一般来讲,火车运输价格最便宜,但发货、提货手续复杂,适合量大而且不赶交货时间的单。卡车运输最简单,时间快,价钱比火车稍微贵一些。最贵的是在工厂或仓库直接装集装箱,这只适合那些不宜多次装卸的易碎品。一般情况下,最好不要采用这种方式。”
04善与运输公司配合
了解运输公司的操作流程,他们如果按照我要求来安排,我们双方配合默契,但可节省一些不必要的开支,还可以使货物尽快出运。这些要求是指哪些方面呢?
第一,希望发货人能提早定舱,及时备货。他经常碰到一些货主,赶在船期的截关期前一两天下定单,自行送货到仓库或码头后再通知运输公司。
第二,报关顺利与否直接关系到费用问题。这一点在深圳口岸特明显。比如经陆路口岸如文锦渡或皇岗口岸出运到香港赶二程船期,报关当天没有通过的话,单是拖车公司收取的压车费就是3千港币。如果拖车是赶香港二程船的截关期,由于报关延误而没有赶上船期的话,那么,第二天送到码头赶下一班船,香港码头的超期存放费会是一个不小的数目。
第三,实际装箱情况发生变化后一定要更改报关文件。每个海关都有例行查货,海关发现实装数量与报关数量不一致的话,会扣下调查。这不但会产生查柜费、码头堆存费用,海关的罚款肯定会让你心痛好久。
05正确选择船公司及货代
现在世界各大知名的船公司都纷纷登陆中国,各大口岸都设有他们的办事处。同这些船东做生意当然会有许多优点:他们的实力雄厚,服务优良,操作规范。但是,如果你不是大货主,不能从他们那里取得优惠运价的话,就不如找一些中等规模的船东或货代。我们货代同船公司签约,拿到的优惠运价是一般货主从船公司那里得不到的。
建议根据自己的出口市场分类,如出口到美国的货交给一家公司做,出口欧洲的又交给另一家公司做。做到这一点需要自己对航运市场有一定的了解。
06学会同船公司砍价
无论船公司或者是货代的业务人员在揽货时呈出的报价单都只是该公司的最高运价,能拿到多大折头的运价就看你砍价的本事了。
一般来说,在接受一家公司运价之前可以先向几家公司询价,了解市场上的基本行情。从货代那里可以得到的优惠一般会有50美金左右。从货代签发的提单可以知道他最终落柜给什么公司,下次直接找到那家公司,会拿到直接的运价。
07处理拼箱货的技巧
拼箱货的运输程序比整柜复杂得多,运费相对机动性大。做整柜的运输公司多,价格在航运市场上会相对透明一些。拼箱货当然也有公开的市场价格,但是各运输公司的附加费用差别很大,所以运输公司价目表上的运价只会是最终收费的一部分。首先,用书面确认收费的所有项目,看他们的报价是不是包干价,防止承运人事后发制人。其次,是将货物的重量和尺码计算清楚,以防止他们在这上面做手脚。
有的运输公司虽然报价较低,但是常常通过夸大重量或尺码的收费来变相加价。再次,就是找到一家专业做拼箱的公司,这种公司直接拼装货柜,他们收取的运价和附加费都比中间公司低很多。