EUDR认证流程:01了解法规02信息收集03进行尽职调查04提交尽职调查声明(DDS)05建立合规管理系统06供应商培训与合作07准备接受检查08定期更新和审核。
如何进行EUDR认证
01了解法规
要求企业详细了解EUDR的法规要求,包括哪些商品受到监管,尽职调查的具体要求,风险评估标准等。
02信息收集
企业需要收集并记录能够证明产品合规的详细信息,包括但不限于:
·地理位置数据:生产区域的经纬度坐标
·生产数量和原产国:产品的具体生产数据和原产国信息
·合规证明文件:如土地使用权证、环境保护法规合规证明等
03进行尽职调查
·信息收集:详细记录产品生产和供应链的所有相关信息
·风险评估:评估每个产品的不合规风险,根据生产国和供应链的具体情况进行分析
·风险缓解:采取措施缓解发现的风险,例如独立调查、获取额外的合规文件或加强与供应商的合作
04提交尽职调查声明(DDS)
企业必须将尽职调查声明(DDS),电子提交至欧盟委员会设立的注册表,并获得参考编号和安全令牌。这个过程需要企业详细填写和提交所有收集到的信息,并进行自我评估。
05建立合规管理系统
企业需要建立一个中央数据收集和管理系统,以便有效管理和监控供应链,确保所有合规信息和文件都能及时更新和审查。这个系统应包括数据存储、监控、审查和报告功能。
06供应商培训与合作
与供应商紧密合作,确保他们理解并遵守EUDR的要求。对供应商进行培训,帮助他们提高合规能力,并定期进行合规检查和审核。
07准备接受检查
国家当局将对运营商和贸易商进行定期检查,确保其符合EUDR的要求。企业应准备好接受不预先通知的检查,并确保所有合规文件和数据都能够随时提供给检查人员。
08定期更新和审核
企业需要定期审核和更新其合规信息和程序,确保持续符合EUDR的要求。这包括定期的内部审查和外部审核,以确保所有流程和文件的有效性和准确性。
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