开头先给大家讲一个扎心的故事:
最近我们公司来了一位生产部大哥,和老板是老乡,他是做着做着把自己工厂做关闭了。缘由是2年前一直跟着他姐夫开工厂,一直做内贸单,姐夫那边都是很多大客户,不愁订单。
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结果他姐夫被查出有直肠癌的时候已经是晚期,不到半个月,人就没了,那些大客户都跑了。现在他接到的都是被转了好几手的内贸单子,根本就没什么利润。
更要命的是他把报价算错了,签了合同的 项目不能停 否则还要赔偿,大概算下来,这半年就亏了60万,不得不把工厂关闭了,卖机器 周转下资金,现在才开始来广东这边找同行学习,想尝试做外贸单子,陪跑出稳定大客户。
大哥是英语0基础,没有任何外贸经验。40多岁的年纪从头再来,真的需要一把勇气和人生的那股不放弃。
也想碎碎念一下:这年头 做老板也不容易,一睁眼就是1万起步的流水在消耗, 效益不好 甚至可以说 老板是在为员工打工。
外贸人,先多做出结果 ,再去吐槽公司这里不好那里不好吧,其次才有资本去想跳槽的事情,否则,跳槽去到另一家过不久还是下一个你怨声载道“垃圾公司”。
你焦虑 没有订单 只拿底薪,老板肯定希望你多干订单 多拿提成。
现在跟大家说一下做外贸客户开发的流程,我们先把基础动作--客户画像分析做好,再进行深耕开发、转化、外贸结果才能茁壮成长。
1.首先4个关键字
作为一家准备要做外贸的公司,在做客户画像分析前要先搞清楚这几个关键词,Where? Which? Who? Keywords ?(因为若搞懂这些关键词,不仅能帮助你更快速地了解客户和市场,少踩坑,能让大家的钱都花在刀刃上。更重要的是,知已知彼,百战百胜。
Where? 你的客户来自哪里?哪个国家市场?这个指的是你的市场定位。
Which? 客户做什么行业?客户类型? 客户规模?这个指的是你的客户人群。
客户行业:客户是做的行业是否适合你开发?从而去了解客户行业的上下游是怎样的?
客户类型是怎样的?
A 进口商/批发商/经销商 Importer/Wholesales/Distributors
B 品牌商Brand buyer / 零售商 Retailers
c 终端商End user, or 小店个体户or 散客,量虽不多,可提高价格,并且和客户衍生的其他产品的合作
D 代理采购商Agent buyer, 他们的采购类目多而杂,且经常全世界参加展会, 中国很多类型工厂都有合作,要是弄好关系,偶尔来几单也是很香的
E 国外制造商或研发商manufacturer, 客户采采购原料或者半成品 (比如一些化工原料 或者某些国外化妆品的定制包装盒,化妆品瓶子包材等
客户规模:客户的体量有多大?是独立工作室?合伙型公司?初创公司?还是百年企业?(这些都决定了你后面订单大小以及项目的推进速度和困难度)
栗子:如何利用关键词搜索开发:xx(产品或者行业关键词)+性质(采购商/品牌商)“日用品+分销商/ 日用品+商超”
Who?: 查看这家公司的关键决策人 (是CEO还是采购经理/产品经理,是否有拍板的决策权)-----这决定了你后期订单的跟进速度及所需技巧
Keywords?:最后回归到我们的关键词,背调出目标客户的国家市场 行业 类型 规模 决策人 ,这些细分下来的关键词逐步跟进,那你的外贸开发跟进之路就没有那么难了, 对不对?
以上几步骤是关于客户开发这一块,那客户找到了,如何把自己的优势放大去吸引留住客户呢 ?更何况我们的客户来自不同国家,还要做不同国家关键词的抓取和曝光。(这就涉及到如何挖掘你的工厂优势、产品卖点、通过利用AI数字人剪辑视频等清晰明了你工厂/产品视频,搭建社媒平台,去增加曝光量。
引流进来了,吸引客户发来主动询盘要报价,业务是否能承接得住,是否能有效地输出转化呢?如何去实现外贸团队的搭建和管理呢?这里面也是大学问
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2.SOP外贸业务工作流程:
关于整个流程的交付,
1客户开发及背调-- 2公司外贸平台搭建--3社媒运营引流--4报价--5价格谈判(产品细节、包装及交易条款EXW FOB CIF DDP等)--6确认样板、双方签订合同--7备料安排生产--8跟进生产及时跟客回馈进度--9验货及跟客确认出货事宜--10收尾款--11联系货代--12订舱--13装柜拖车--14报关--15完成客户订单--16客户后期维护--17返单-18以客拓新品-----最后再形成订单的完美闭环。
简单的事情认真重复地做,把服务和细节做好,日积月累,方能见效出好结果。
3.找对的人 做对的事,领路人非常重要!
最近我去广州见了外贸大佬Cora姐,从事外贸十多年,非常爱学习,有着丰富的外贸操盘手和团队搭建管理经验,她非常熟悉外贸B端自主开发,曾协助几个内贸厂帮助其从0到1运营操盘搭建成功外贸团队 并拿到结果。
近期她帮助一家东莞的加工厂从杂乱的内贸成功转型外贸,工厂也需要多个渠道来营销。她建立好专业的公司网站及社媒平台的搭建,利用发视频及关键词的引流沉淀,在短短的1.5月后在ins上帮助工厂成交了第一张样板单。
客户来自英国,目前是个小批发商,但客户有着成熟的社媒运营和专业视频制作能力,客户影响力很大,客户是希望找到一家好的供应商一起去开发欧美市场。商人也是人,我们不仅仅是工厂,还是客户的好帮手,是跟着客户一起把市场做大做好。
同时还协助其整理出一系列成册的外贸素材资料以便后期跟进客户。历经2月余,协助其搭建好成熟且小而精的外贸团队。路漫漫其修远兮,只要方向对了,坚持就会有结果。
(本文来自微信公众号“Juliy的外贸小屋”,已授权转载,欢迎关注)