今年的广交会刚刚结束,想必我们外贸人们现在都在热火朝天的忙着联系新客户。广州某公司就在此次广交会上结识了一位菲律宾的新客户,菲律宾公司表示对广州公司的一款热销产品非常感兴趣,双方经过一番沟通后,打算下一笔价值90万美元的大订单,付款方式为预付款20%,尾款到货30天后支付。新客户就下这么大的订单确实诱人,但考虑到对方是初次合作的新客户,付款方式风险较高,广州公司有些犹豫,但考虑过后还是不舍放弃这个客户,决定先调查一下菲律宾公司的信用状况再做决定。
于是广州公司通过催全球调取了菲律宾公司的企业信用报告。报告显示,菲律宾公司信用等级为D,不宜赊销交易,且菲律宾公司两年前曾进行过破产重组,如今的资金状况依旧不理想。这些信息让广州公司意识到,菲律宾公司可能无法承担大额的赊销额度。
根据报告催全球分析认为,菲律宾公司历史上的破产重组和当前的财务状况不佳,都增加了其无法按时支付货款的信用风险;其次虽然订单金额较大,但考虑到菲律宾公司目前的资金状况,广州公司此单可能会面临坏账和高额损失。催全球建议广州公司最好与对方先款后货交易或与对方商议提高预付款比例,尽量降低赊销额度。
广州公司听从了催全球的建议,选择了与对方商议提高预付款比例,目前双方仍在就此交易继续沟通中。
在这个案例中,一份信用报告起到了重要的作用。首先,它帮助广州公司及时了解了菲律宾公司的信用状况,避免了盲目接受订单可能带来的风险。其次,信用报告为广州公司提供了决策依据,使其能够根据菲律宾公司的实际信用状况灵活调整交易条件,如提高预付款比例等。最后,信用报告还有帮助广州公司更好地管理客户关系,对信用状况不佳的客户采取更加谨慎的交易策略。
广交会刚刚结束,很多外贸人都在忙着对接新客户,在此期间,一定记得要做客户背景调查或调取对方的信用报告,这对外贸人来说至关重要:
1、确认客户的真实性
通过了解客户的行业背景、主营产品等信息,可以帮我们筛选出真正有意向、有能力合作的客户,避免将时间和资源浪费在“画饼”的对象上。
2、挖掘客户价值
评估客户的购买能力、实际决策权和业务的可持续性,帮助我们判断这个客户是否值得长期投入,是否和我们的业务匹配
3、判断潜在竞争对手
通过分析客户的所在地、采购历史等,了解可能的竞争对手并对比优劣势,为我们制定竞争策略提供了依据。
4、成为客户的"知心好友"
深入了解客户的真实需求,我们能够提供更加定制化解决方案,建立起不仅仅是买卖关系,更是信赖和依赖的伙伴关系。
在外贸业务中,出口企业应重视企业背调与信用报告的作用,将其作为风险管理的重要工具。