客户主动购买信保,这笔大单要不要接?
宁波公司收到一位非洲客户询盘,对方自称是英国某知名企业的董事,即将要在非洲开设分公司,需要一批货物,希望宁波公司给出报价。
询盘过程十分详细,事无巨细,邮件行文客套,用句规范,落款签名也非常专业。
宁波公司对该英国公司进行了详细的背调,官网高大上,客户邮件中使用的签名、LOGO等信息与英国公司一致,初步判断问题不大。
后续该客户表示需要一笔价值180万美元的货物,双方在价格方面很快就达成了一致,但在付款方式上,客户坚持要求D/A 30天。
由于合同金额较高,还是首次合作,宁波公司有些犹豫,迟迟没有答复。此时,非洲客户主动提出购买 出口信用保险 ,且愿意承担一半的相关费用。
这个提议打消了宁波公司的顾虑,双方很快达成合作意向。
以总公司名义签合同,引起卖家警觉
但在讨论合同细则时,非洲客户以其分公司尚处于筹备阶段为由,又提出采购合同以总公司的名义签署,但货品仍然发往非洲。
货发第三国,且是非洲地区,诈骗风险极高,这引起了宁波公司的警觉。
再三犹豫之下,宁波公司找到了催全球,委托我司 涉外法律服务 出具一份英国公司的BCR信用决策报告(Business Credit Report)。
一份信用报告,揭露诈骗陷阱
调取报告后发现,该客户的姓名不在英国公司董事行列,进一步对比交易所涉文件的签章发现,所出现的签章基本一致,有PS做假嫌疑。
宁波公司出于谨慎考虑,委托我司涉外部门,对英国公司进行了实地尽调,发现对方根本没有在非洲建立分公司的计划,也从未与宁波公司联系过采购事宜,公司员工中亦与宁波公司联系自称董事的人员,至此可评定为诈骗。
案例中的宁波公司在面对大额订单与买家身上的重重疑点时,几次险些掉入骗子的陷阱,好在宁波公司保持了清醒,选择了更为稳妥保险的方式——调取对方的信用报告,从而为企业防范了诈骗风险,避免了更大的损失。在此建议各位出口商在交易前期,一定要擦亮眼睛,做好以下几点预防遭遇买家伪造身份诈骗:
警惕主动提出购买信用保险的买方新买方,双方签署合同时,出口企业应要求提供买方法人的护照等个人信息,不仅要查看交易文件是否合规齐全,还要关注文件中的签字盖章是否清晰,以及对比每页签章的是否均一样,对比印章的浅淡程度,以及签字的字体。
约定部分预付款,同时要求买方以公司账户支付相关款项。高度关注买方注册地与目的港有差异的转港贸易、指示提单交货或货发第三方的情形,要求买方提供书面合理解释,注意官方邮箱域名是否正确。
在签订贸易合同前,调取最新的买方资信报告,及时掌握买方信息,并充分了解买方背景,尤其注意实际控制人、注册经营地址、法人或授权签字人信息(如国籍)、经营范围、官方联系方式等。利用信用报告反查买家基本信息与联系人提供的是否一致,例如联系人所提供的邮箱、网站是否与信用报告中公司的邮箱、网站是否有出入,若有则需要警惕。