本文主要为大家介绍30个外贸合同中需要注意的风险点,外贸人在签订合同时一定注意。
外贸合同需要注意的风险点
1.合同规范化原则
在经济形势波动时,确保企业正常履约至关重要。建议与客户签署一式多份的完备书面合同,并妥善保存,以确保交易安全和长期客户关系。
2.留存交易证据
妥善保管与合同相关的发票、送货凭证、汇款凭证、验收记录以及电子邮件等资料,有助于证明双方合同内容,为纠纷解决提供有力支持。
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3.公章使用谨慎
完善公章管理制度,避免滥用公章可能导致的风险。在签署多页合同时,采用骑缝章,并确保章的位置与签名最末一行文字相邻,以防止合同内容被篡改。.
4.授权文书清晰
业务人员签约需授权,建议在介绍信、授权委托书、合同等文件中详细列举授权范围,避免后续争议。业务完成后及时收回未使用的相关文件。
5.离职通知客户
业务人员离职时,除了办理交接手续外,建议向相关客户发送书面通知,明确业务人员离职情况,以维护客户关系。
6.问题合同撤销时效
在认为合同存在欺诈、胁迫等问题时,务必在一年内请求法院撤销合同,否则将失去相应权利。撤销请求的支持取决于提供的证据是否充分。
7.定金条款明确
在签订合同时,对于定金的使用要明确注明“定金”一词,避免使用模糊字样。法院将依法处理未在合同中明确的定金返还问题。
8.保证条款明晰
对方提供担保时,确保在保证合同中表述清晰,避免使用模糊表述。如有需要,选择“连带保证”或“一般保证”方式,并确保在合同中明确。
9.注意保证时效
在保证合同规定的期限内,对方未履行债务时,及时提起诉讼或仲裁。否则,保证人可能免除担保责任。
10.抵押登记及时
提供抵押担保时,及时办理相关登记手续,以保护权益。未及时登记可能导致权益劣后。
11.质押物权益转移
提供质押担保时,确保在签署合同时即办理质押物或权利凭证的交接手续,以防无法保护质押权请求。
12.企业换人不影响合同
企业内部人员变动不应成为不履行合同的理由,确保合同约定受法律保护,维护商业信誉。
13.市场变化谨慎解约
面对市场变化,谨慎选择解约方式,建议平等协商,寻找双方接受的解决方案,接受法院调解有助于保护企业利益。
15.验收异议及时提出
购进货物后,及时验收并在合同约定的期限内以书面方式提出异议,以确保及时索赔权。
16.保护商业秘密
在合同履行过程中接触到的商业信息和秘密要妥善保护,避免泄露或滥用。
17.合理行使不安抗辩权
如有确切证据证明对方经营状况恶化等情形,中止履行合同并等待对方提供适当担保,以保护自身权益。
18.解除异议及时提出
如对方通知解除合同存在异议,按照合同约定的异议期限及时以书面方式提出异议。
19.对方违约止损
对方违约时,及时采取措施,防止损失扩大,产生的合理费用由违约方承担。
20.诉讼时效内行动
针对拖欠货款等问题,注意法律关于诉讼时效的规定,及时采取有效方式保护权利,避免时效性损失。
21.公司注册资本真实
公司注册资本真实与充足有利于保护客户利益,确保股东在有限责任制度下的权益。
22.股东出资真实
在共同投资设立企业时,确保合作伙伴履行投资义务,以免承担潜在的债务责任。
23.设立公司真实签名
在公司设立时,亲自签署公司章程等法律文件,避免他人代签名可能导致的问题
24.隐名股东风险
隐名投资存在法律风险,建议避免以隐名方式共同设立公司。
25.收购股权及时登记
收购公司股权后,尽快办理登记变更手续,以避免风险。
26.公司章程谨慎签署
公司章程对权利义务关系有重要约束力,谨慎签署,避免使用格式文本
27.勤勉义务要遵守
公司高层人员对公司负有忠实义务和勤勉义务,必须遵守相关法律法规。
28.尊重中小股东
中小股东也是公司投资者,善待并尊重他们的权益,有助于维护公司内部稳定。
29.解决分歧遵循程序
公司内部投资者之间分歧正常,建议遵循公司章程规定的程序解决争议,以维护公司治理稳定。
30.诉讼时效内有动作
面对股东内部分歧,根据公司章程规定的程序及时处理,确保法院支持。
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