对于外贸人而言,年底催款是一项至关重要的任务,但是如何追讨欠款的同时保持良好的客户关系很难。小编将分享一些策略,帮助外贸人在年底高效催款的同时,不得罪外国客户。
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外贸年底催款技巧有哪些
一、温和提醒
外国人也是很注重商业礼仪的,他们也喜欢和合作伙伴保持良好友善的关系,所以外贸人在催款的过程中,尽量以温和的语气进行提醒,强调合作关系的重要性。
通过友好的邮件或电话,提及合作过的愉快经历,并强调共同的商业目标,在表达催款的紧迫性时,保持语气的谨慎和尊重。
二、提供激励措施
除了常规的催款方式,教大家一种小众但是成功率很高的措施,那就是激励客户。顾名思义,激励客户就是在年底按时付款后,我们将在新一年的合作战略上把该客户当成首位VIP客户,优先生产、优先发货,甚至针对该客户做出支付享受折扣或其他额外的服务等,让客户感受到自己的独特性以及被优待,回款的速度就是很快。激励措施不仅可以刺激客户及时支付,还有助于保持合作关系的积极性。
三、定期沟通
外贸人催款,不能只在年底进行,在日常的贸易中,也要时常维护客户,每次发货都要养成及时催款的习惯,让客户熟悉并且适应你们的结款节奏,这在很大程度上会杜绝坏账赖账的产生。
并且在平时,通过定期的邮件或电话沟通,表达出对客户的关切,询问客户是否对产品或服务有任何问题或需要进一步的支持。这种关怀不仅有助于解决潜在的问题,也可以加强客户对合作关系的信任感。
四、灵活的付款安排
考虑与客户协商灵活的支付安排,根据客户的财务状况制定合理的还款计划。这种灵活性显示了对客户困境的理解,有助于建立更加密切的商业关系。