参加广交会都会收到很多名片,这些都是很重要的客户资源,所以一定要认真对待,那么要如何整理好这些名片呢?一起来看看。
广交会后如何整理名片
1. 添加在线联系方式
在拿到名片的第一时间,询问客户是否使用WhatsApp或微信,并立即添加客户的在线联系方式。这样可以快速建立联系,加深第一印象,同时提高跟进效率。
2. 标注重要信息在名片上
拿到名片后,标注重要信息,如客户质量等级、感兴趣产品、需求数量、目标金额等。这样可以在后期有针对性地跟进客户,提高跟进效率,也方便后续邮件的写作。
3. 拍照客户名片
拿到名片后,立即拍照,并建立相册进行统一存储。这有助于防止名片丢失,提高整理效率,也方便后续查找。
4. 使用“名片全能王”扫描上传
利用微信小程序的“名片全能王”扫描上传客户名片,形成手机电子档案。这样可以方便快捷地管理客户信息,确保信息的准确性和完整性。
5. 将客户名片照片导出并分类
将客户名片照片从手机中导出,放入公司电脑文件夹,并给每张客户名片照片命名。这样可以节省手机内存,方便未来根据关键词查找。
6. 录入公司客户系统
将名片上的资料录入公司客户系统,包括电话、邮箱、地址等信息。同时,上传客户名片照片和与客户的合照,方便后期查找和交接。
7. 按重要性归类名片
将名片按照重要、中等、一般的分类,放入收纳盒。这样可以方便后期快速找到需要的名片,同时避免高质量客户名片混杂在低质量客户中。
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