很多外贸新人刚刚踏入外贸行业,不会填写商业汇票,也不知道填写商业汇票时候需要注意什么。小编整理了一些如何填写商业汇票的要求,有需要的快来收藏。
外贸新人如何填写商业汇票?
一、填写要求
1.出票条款
出票条款又称出票依据。信用证业务中,如信用证有具体规定,则必须按信用证规定填写;如信用证没有规
定,则填开证行名称与地址、信用证号码、开证日期。
托收业务中,一般应加具货物的名称、数量、启运港、目的港及合同号码等,如“drawn under contract No.123
against shipment of 200 MT peanut from Xinggang to Sydney”,并注明“for Collection”。
2.年息
这一栏由结汇银行填写,用以清算企业与银行间的利息费用。出口公司不必填写此栏目。
3.号码
即汇票号码,一般都以相应的发票号码兼作汇票号码。
4.汇票金额
汇票上应填上小写金额和大写金额。汇票小写金额填在“Exchange for”后,金额数保留两位小数。汇票大写
金额。
二、在填写发票时,需要注意以下几点:
1. 发票的卖家栏目要按合同和信用证的规定填写名称和地址的全称。发票上的收货人应根据合同所列买方或指定名称缮制,并列明详细地址。发票号码由出口商自行编制,一方面便于出口商的查寻,同时又代表了全套单据的号码和某批货物。
2. 发票的品名不能超出信用证的内容。货名不能遗漏和随便减缩。如果来证货物名称写的详细具体,应照抄。要正确缮制中文和外文品名。来证品名开错时,如果是实质性问题,应及时修改。如果是次要问题,可采用照抄并加注括号的办法,但严格来说,这也是单证不符,最好还是修改信用证。来证所要求的规格必须在单据上充分体现出来。
3. 发票上填写的数量,重量等信息要和实际相符合,如果货物过多,需要分次运送的话,那么应该分开开发票,且保证各个发票数量之和等于重量。
以上就是外贸新人如何填写商业汇票的具体内容。完整版在:《跟单与单证》白皮书