外贸入行超全基本流程
一、前期准备工作
无论你是外贸小白,还是自己开外贸公司,一定要先开通自己的邮箱,这里建议使用国际邮箱,避免出现收不到国外邮件的情况。
二、了解产品知识
了解完产品才能更好地进行销售,需要了解的有:
1.产品本身的特性。
2.公司规模,生产流程的各个环节的了解。
3.检测设备的了解,品质管控的特点。
4. 产品原材料的了解(含材料特性,供应商信息等)。
注意,不光要了解产品本身,自家产品和同行的产品都要了解,做到知己知彼。
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三、开发了解客户
外贸人可以根据产品的H.S编码或关键词,使用外贸平台查找客户,根据获得的客户名单去谷歌等软件上搜索,了解客户habit、特点等等,整理好后,选择发开发信,或者使用领英进行开发。
需要了解的有:
1.了解客户的行业,是否是你的客户圈。
2.了解客户的专业度,从客户询问的出,或者问题就可以来判断。
3.确认客户购买的可能性,一般随便聊几句就能判断,可以将联系过的客人建一个数据表格,哪天回访过做好备注,方便跟踪,提高工作效率。
注意,提前了解客户所在国家或地区的生活风俗,有什么是禁忌,磋商交谈时需要注意什么等等。
四、出口国家
我每个产品都是有采购偏好的,有的公司指定了国家区域,没有指定的情况下,可以做下简单的调查,出口需求更多的国家,肯定是出单更快。
注意用联合国数据表进口和出口的数据来参考:
https://comtrade.un.org/date/
五、联系货代实时跟进
大部分外贸公司都有合作的货代公司,这点不需要外贸人们担心,但我们需要实
时跟进航运情况,随时跟货代负责人保持沟通,出了问题第一时间处理,如果客
户那边有问题也需要及时安抚。
六、注意事项:
1. 不要让老客户知道他们所在国家有新客户,否则老客户要独家代理,会损失新开发的客户。
2. 不要让供应商知道自己卖国外客户的利润率。
3. 做好打持久战的心理准备,好多客户跟进三年甚至更久才会下单。
4. 跟同事处好关系,否则办公室斗争会影响情绪。
5. 多学,网上很多外贸知识干货和经验分享,建议多听多看。
6. 多多熟悉产品,跟国外客户交谈时,更容易成交。
7. 由于跟国外客户有时差,做好晚上、周末和节假日也随时工作的心理准备。
8. 努力维护好老客户的同时,多开发新客户,订单才会不断。
9. 注意风险把控,不要为了接单而同意高风险的付款方式,导致收不回货款。
10.做外贸是个心理压力大的工作,做好吃苦耐劳的心理准备。
常见外贸概念
1、传统外贸:
就是国内企业为老外生产加工出口,以OEM为主(为品牌代工),近年来由于国内企业创新能力提升,ODM(企业自主设计,贴老外的牌子),OBM(自主品牌出海)也越来越多。
2、传统电商:
以淘宝天猫京东拼多多为主的平台型电商。
3、新型电商:
为了和传统电商区别开才这么说,就是社交电商(如微商、微博、咸鱼、红薯等),短视频电商(某音、快手),直播电商(淘宝、某音、快手),二类电商(信息流广告为主)等去中心化卖货模式。
4、跨境电商:
就是直接在国外开店卖货,属于外贸和电商的混合体,“美国淘宝”。以亚马逊,速卖通,虾皮,ebay,lazada等平台为主,分为铺货模式和精品模式,铺货模式的特点是品类较多而泛,做得好量很大。精品模式是专注一个或几个品类,做深做精。
5、B2B,C2C,B2C,020
B2B:Business to Business,企业对企业,比如阿里国际站,1688等,但现在也有零售化趋势。
C2C:Customer to Customer,个人对消费者,典型的就是淘宝,拼多多,但是这里的商家很多已经企业化了。
B2C:Business to Customer,企业对消费者,典型的如天猫,京东,亚马逊等。
O20:Online To Offline,线上线下结合的新零售模式,最典型的如美团饿了么盒马,还有许多生鲜团购也是结合了社交电商和020。
6、无货源卖货:
就是通过跨平台海量铺货,一键代发。自己不用囤货。举个例子,你在拼多多发现一个产品很便宜,那你就搬运到京东去,运气好也能卖出一两件,你如果上一千个产品,那就能卖不少了。你还可以发国外去(跨境里的某些铺货模式)。甚至有的软件能帮你一次性上架成千上万个产品。