1.Sourcing(供应商资源开发/货源开发)
定义:Sourcing 更偏向于“资源开发”而非简单的采购。它的核心工作是通过信息获取寻找、开发符合公司需求的新供应商,尤其在项目起步阶段发挥重要作用。
职责:重点在于筛选、评估潜在供应商,协调内部部门(如技术、研发、销售)以确认供应商资质。通常跨部门沟通较多,且所需技能涵盖分析和评估。
行业应用:许多跨国采购公司会在目标供应市场设置 Sourcing 部门或机构,以便更有效地开发资源。
2.Purchasing(采购)
定义:Purchasing 偏重于订单执行层面,职责包括订单下达、跟踪、催单、收货和支付请求处理等。
职责:主要处理订单交易,包括询价、下单、跟踪和供应商沟通。更多是执行日常采购计划,以确保货源充足和及时到货。
应用场景:国外不涉及进口的小型公司可能没有单独的 Sourcing 角色,由 Purchasing 承担 Sourcing 的部分职责。采购的难度和复杂性也因公司规模和市场范围而有所不同。
3.Buyer(买手/采购员)
定义:Buyer 通常被称为“买手”,在快速消费品、零售和日用百货等行业尤为常见。部分公司中,Buyer 也会承担 Sourcing 的职责。
职责:主要工作包括产品选择、价格谈判、评估供应商资质、参观工厂、分析市场趋势和确定采购价格。买手对市场趋势和新产品的敏感性尤为重要。
应用场景:在公司内,Buyer 通常有权在多个供应商之间分配采购量,具备较大的采购决策权力。
4.Procurement(战略采购)
定义:Procurement 更偏向“战略性采购”,关注长期供应链和供应商关系管理。
职责:不仅处理订单,还负责供应商开发、合同管理、市场分析、风险控制等,涉及公司资源的长期计划和优化。更注重为何采购、如何实现采购,从而支持公司整体战略。
行业应用:常见于大公司或集团采购,通常用于“buy for internal customers”,如企业内部使用的物资或赠品。
职位名称 | 核心职责 | 应用场景 |
---|---|---|
Sourcing | 开发供应商资源、与技术部门协调以确保资质合规 | 跨国采购/资源开发 |
Purchasing | 执行采购订单管理,主要处理订单交易 | 各类公司日常采购 |
Buyer | 选择产品、谈判价格、评估供应商 | 快消品/零售/日用行业 |
Procurement | 战略性采购,涵盖需求分析、市场调研及供应链优化 | 大型集团/生产制造业 |
Purchasing 偏重于订单处理、供应商沟通等战术性操作。
Procurement 偏向于需求分析、战略规划,具备更广泛的管理职能。
Sourcing 侧重于前期的供应商资源开发,而 Buyer 则兼具采购与选择供应商的双重角色,具备一定自主权。
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