外贸出口订舱的步骤有哪些

外贸出口订舱的步骤有哪些

1、选择合适的船运公司：根据货物的特性、运输需求以及目的地，选择一家经验丰富、服务优质的船运公司。

2、了解船期和航线：在订舱前，与船运公司沟通，详细了解所需的船期和航线，确保货物能够按时到达目的地。

3、准备必要的文件和资料：包括出口合同、发票、装箱单、代理委托书、海运托运单等。这些文件和资料将用于办理订舱手续和海关清关手续。

4、核对货物信息：仔细核对货物的名称、数量、重量、体积、包装方式等信息，确保信息的准确性。

5、联系货代并确认费用：根据贸易条款，联系出货的货代。如果是FOB条款，客户指定货代，让货代先报出运港港杂等所有费用；如果是CIF等条款，卖家自己找货代，在正式出运前再与货代确认费用，并选择合适的货代订舱出运。

6、发订舱托书：货代会提供订舱托书（Booking Note），填写后传给货代。托书的格式可以自己做，也可以按照货代提供的格式填写。

7、提供资料：在集装箱装柜同时或者之后，在截单时间之前，需要给到货代截单资料，有些港口称之为给补料，提供提单信息及其他信息。