海运单据的处理流程

海运单据的处理流程：补料、对单、开出Debit Note、运输文件的准备、单据寄送等。下面小编具体讲讲这些流程。

海运单据的处理流程

1. 补料：

在货柜装船并由报关行报关后，货物交由船公司，并等待放行条的出具。随后，船公司会根据放行条安排货柜的装船计划，以及出具提单（Bill of Lading，B/L）。在配船之前，跟单人员需要准备补料资料（SI），并发送给货代的配船负责人。这里需要注意的是，最初的订舱信息通常只包含大致内容，因此补料资料应当提供最终确认的详细内容，尤其是确保收货人信息的准确无误，且货物信息需与装箱单保持一致。补料完成后，货代会发送补料COPY件供确认提单上的显示信息。

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2. 对单：

当货物装船之后，船公司会向货代提供一份带有提单号及船公司名称的提单COPY件。出货人需要核对COPY件上的所有信息，同时将其通过电子邮件发送给国外客户以确认信息准确无误。一般在船只开航后两天，船公司会出具正本提单，并安排发送给出货人。在此过程中，除了验证收货人信息外，还需客户确认通知方、货物描述、金额等，因为这些信息均会影响客户在目的港的清关流程。由于可能存在时差问题，出货前就需要获取详细的收货人信息，包括公司名称、地址、联系人、电话号码等。

3. 开出Debit Note：

船公司通过货代向出货人发出Debit Note，以便出货人可以将运费汇至指定账户。通常运费会以美元结算，且汇率应事先与船公司商定。有时候也可以让国外客户直接向船公司支付运费。船公司在收到费用后，会放行正本提单。

4. 运输文件的准备：

客户除了需要正本提单外，还需要商业发票（Commercial Invoice, CI）、装箱单（Packing List, PL）等原件作为进口清关所需的单据。制作CI前，需要询问客户对发票内容的特殊要求，如品名描述、金额是否需要翻译成其他语言，以及是否需要其他单据如原产地证明。装箱单应准确反映实际装货数量。在邮寄实体单据前，首先通过电子邮件将所有单据的扫描件发送给客户以供确认，之后再进行打印、盖章、签字并通过快递寄出。所有单据的相关信息必须严格一致。

5. 单据寄送：

业务员需要从客户处获取详细的寄单地址，有时这并非客户的公司地址。同时，可以询问客户对快递公司的偏好。在寄出单据时，应将快递单和单据拍照并发送给客户作为证明，并提供快递单号以便客户跟踪快递进度。同时，所有单据的电子版也应通过电子邮件发送给客户存档。在一段时间后，需确认客户是否已经收到快递单据。

6. 发送Shipping Advice：

船只开航后，业务员需向客户发送Shipping Advice，包含船名、航次、预计出发日期（ETD）和预计到达日期（ETA）等信息。业务员可通过船公司网站查询。

以上就是海运单据的处理流程。加入外贸交流群，获取外贸新趋势。