做外贸备货生产‍的流程

外贸业务员肯定都知道，外贸备货有多重要。下面小编具体讲讲备货生产‍的流程。

做外贸备货生产‍的流程

备货在整个贸易流程中，占据着十分重要的地位，技术、品质、数量和交期须按照合同逐一落实，尤其在LC付款条件下交期更显重要。必须要在整个过程中紧密关注并做好协调，尤其对生产和品质比较弱的企业。

1、备货生产主要核对内容

1）货物品质、规格，应按合同的要求核实。

2）货物数量：保证满足合同或信用证对数量的要求。

3）备货时间：应根据信用证规定，结合船期安排，以利于船货衔接。

2、下达生产通知

业务部在确定交货期后，满足下列情况可下达生产通知,通知工厂按时生产：

1）如果是L/C付款的客户，通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到，然后业务员和单证员分别审查信用证，检查是否存在错误，交货期能否保障及其它可能的问题，如有问题应立即请客人改证。

2）如果是T/T付款的客户，要确认定金已经到账。        

3）如果是放帐客户，或通过银行D/A等方式收汇等，需经理确认。

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3、下订单给工厂

备货是履行合同的首要步骤，也是交易行为的正式开展，出口方须按照合同内容逐一落实备货。备货的主要核对内容如下：

1）要写清楚索要所买产品的名称、规格和数量。

2）跟工厂确认大概交期。

3）合作老客户，可以在未打款前提前通知工厂备料；等收到客户银行水单再安排工厂生产。

4）备注好各种OEM生产细节。

4、做采购合同

合同一定要做细，合同号、各个产品规格参数一定要写全；数量、金额要仔细核对无误；验货方式要写详细、清楚；确认付款方式；确认出了问题的解决办法和索赔方式。

5、生产样品

如客户需要看样，可安排工厂打样，或者安排寄常规样。如客户想要定制样，开样板合同。收到客户样板费，安排打样，客户返单的就可以不用打样。

6、打定金给相关工厂（贸易公司或者备件采购）

核对工厂账号信息；核对本公司会计打款的账单信息；跟踪工厂钱款是否到帐。

7、跟踪生产进程

随时掌握生产进程；确认货物尺寸、重量。有的公司有专人跟单，业务追跟单就可以有的公司由业务跟单，那就得跟工厂紧密联系，随时了解生产情况，并及时反应给客户。可以在货期前一周跟货代订舱建议。

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