外贸人员的工作不仅仅是接单,还要和客户保持良好的沟通和关系。有时候,和客户聊一些看似无关的话题,也是增进信任和了解的好方法。至于话题切入点,大致要遵循以下三条原则。
哪些话题能拉进你与客户的距离
01要选择老外喜闻乐道的话题
很多人都喜欢聊一些轻松有趣的话题,比如体育、文化、娱乐、旅游、美食等。这些话题可以让人放松心情,也可以增加彼此的了解和亲近。所以,和客户聊这些话题,是一种很好的沟通方式。
和不太熟悉的人聊天,中国人通常会谈一些比较安全的话题,比如天气、本地的风情、对方的来历等。这些话题可以表达关心和尊重,也可以避免一些敏感和尴尬的问题。如果和外国人交流,这些话题也是不错的选择。
02要选择中外双方都熟悉的话题
找到和外国人共同感兴趣的话题,是促进双方交流和理解的好办法。这样,我们可以发挥自己的优势,避免自己的弱点,和对方顺畅地沟通。我们也不会因为说了一些不合适的话,而让对方感到困惑或尴尬。
当外国人主动提起我们不太了解的话题时,我们应该虚心学习,认真倾听,不要装作懂得很多,也不要主动谈论自己不太清楚的话题。如果我们说了一些错误或不恰当的话,就可能会让对方失望或不满。
03要回避老外忌讳的话题
通常下列话题在同外国人交谈时是不宜选择的:
其一,过分的关心和警戒。
其二,个人的私生活。和外国人聊天,要注意尊重他们的个人隐私,不要随意问一些他们不愿意回答的问题。
其三,令人不快的事物。要注意避免一些不愉快和不适当的话题,比如衰老、死亡、恶心的昆虫、惨烈的事件、丑闻的故事、淫秽的内容等。
其四,他人的长短。散布小道消息,评论同事的美丑、上司的好恶、女士的胖瘦、路人的衣着,都会被正派的外国人当作缺乏教养和不务正业。