为保证交易的真实性、安全性、合法性,有必要对交易对象和交易国的政策环境进行核查。这对国际贸易的出口方尤为重要,可从以下几个方面入手。
合同交易前需要审查哪些内容
(一)交易对象核查
1、交易主体的真实性核查
国际贸易强调缔约自由,为了追求利润,不乏有许多主体采取各种欺诈的手法,制造主体合法、真实的假相,达到签约的目的,外贸企业需要具备识别交易主体是否真实、合法的能力。出口方可借助进口方官网、谷歌搜索、行政主管部门官网、行业协会、海关数据等多渠道对交易对象进行背景调查,确认是否真实存在该交易对象。重大交易可委托第三方专业机构对交易对象进行全面的尽职调查。
2、合同签订代表的权限核查
注意审核或确认负责签订合同的单位或个人是否已取得相应的合法授权以及授权的范围、事项、期限等,以防止无权代理或超越代理权限订立合同的情形存在。当然,己方的主体是否适格(例如不是独立法人、法人名称不对、法人印章和名称不一致等)也要进行自查,防止所签订的合同无效。
3、审查交易主体是否具备相关资质或许可
部分外贸或进出口合同需要的行业特殊代理权资质或经营许可,若签约一方不具备相应的从业资质或经营许可,由此所订立的合同将面临被确认无效的风险。因此需要对签约主体的资质或许可情况进行调查核实。
4、审查交易对象的资信能力
交易对象的资信能力是影响其履约能力的重要因素,一个规模较大、信誉良好、业绩出色的交易对象同样有可能因为资金周转的问题而影响其具体项目的操作,从而可能造成缔约方的损失,轻则延误履行期限,重则违约不能履行。因此需要对交易对象的财务状况、涉诉情况、债权债务等进行调查。同时,交易对象的过往业绩和人员素质也是缔约目的实现的保障之一,对业绩和人员的资料审查也应该列入合同关键审查项目。
(二)交易国政策环境调查
进出口贸易的当事人存在明显的国家/地区差异、文化差异、政治差异、法律制度差异、法律体系差异,而这些复杂的背景也是订立外贸合同必须考虑在内的因素。有必要对交易对象的背景进行了解,例如该国家的经济体系,公有制还是私有制,是否存在信用不良问题等基本国情,并结合交易国特定的背景设置相应的合同条款。例如:巴西、哥斯达黎加等中南美国家以及安哥拉、刚果等非洲国家允许无单放货,为保障回款,出口方在付款方式上可考虑全款T/T,避免使用O/A方式。
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