企业进行赊销业务时需要做什么的事情如下:第一,要进行合同签订;第二,发货审核和跟踪;第三,要做好信息沟通;第四,定期对账。接下来小编就来给大家介绍。
企业进行赊销业务时需要做什么
第一,要进行合同签订
合同签订谁有签字权?谁来盖章?签订以后从什么时候开始生效?合同有没有失效日期?都是我们要注意的。
签订完合同以后,如果觉得对方的资信状况不是很好,但很想拿下这单业务的话,就可以在合同里加一个履约担保条款。
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第二,发货审核和跟踪
当合同有了,规定了账期以及赊销额度,发货的时候还要看一下他是不是超限。
比如A企业给B企业供货,给B企业的额度500万,账期30天。
但是30天已经到了,B企业也没有还钱,而且额度也已经到了500万,那B企业再申请发货时,如果没有人审核,当这个申请到到了物流部门的时候,他们看到发货通知就会无条件的发出去了。
所以赊销管理绝对不是单独业务部门或财务部门的事情,一定要建立一种全局观。
负责发货审核的人要得到确认的消息,确认这个客户以往的货款是不是都按时回收了,如果发了这个货,会不会超限额,这都是要审核的,如果说客户没有超限额我们可以正常发货。
当把货物发出去以后,还要做的就是物流跟踪,因为我们要切合上面合同签订中所提到的产品交付条款,所以一定要有跟踪,而这个跟踪就包括取得对方的一个收获凭证,或者一个公正的第三方收货凭证。
第三,要做好信息沟通
企业的营销人员都是非常非常忙的,一个人要照顾十几个甚至几十个客户,所以他们可能会漏掉一些客户的催款及对账,这个时候财务人员要主动的进行信息沟通。
比如合同的结算期到期之前,要提醒对应的人员去催账,催账之前也要看一下货他们是不是都收到了,如果到期没有收回来,我们也要提醒业务部门,这些就是内部的沟通。
对于外部来说,企业跟客户之间也要做好信息的沟通。
如果你的企业是一家上市公司,财务人员应该非常关注这一类客户的年报半年报,看一下他整个资信状况,包括他的资产情况、盈利情况、借款情况,还有欠款情况,这些都属于信息沟通的方面。
作为老板,当我们和另外一个企业订立商业合同达成交易之后,不管是老总,还是财务总监或者营销总监,都要经常去关注客户的财务变化,包括客户的市场变化,这样才能及早的发现风险,预防风险。
第四,定期对账
很多人认为企业有年检,年检就是对账,但实际上年检的时候时间跨度比较长,一年只有一次,再加上年检的时候也不是所有客户都会进行对账,所以对账不能等年检,平时也要做。
有的财务在对账的时候对的是发票账,把发票开给对方,如果他没给我钱,我就能对出来,这是发票账;
另外一个是物流账,有可能一些物资已经发出去了,服务已经提供了,但是由于种种原因,还没有开发票,这个时候要进行单独的对账,尤其是业务部门,一定要注意这点,在对账的时候发票账和物流账要分开来对。
以上便是企业进行赊销业务时需要做什么的介绍,希望能帮到广大外贸人。