外贸公司用免费的企业邮箱有什么危害

很多外贸公司为了省钱，使用了免费的企业邮箱，但是这却带来了很多问题，你知道外贸公司用免费的企业邮箱有什么危害吗？

外贸公司用免费的企业邮箱有什么危害

大家应该知道外贸是出口或者进口，那么合作的基本都是国外的企业，那么这种的话，靠打电话或者QQ等方式联系就不是很方便，因为有时差加上语言沟通上的不方便，回复的及时性和有效性会被限制，而企业邮箱可以很大程度上解决这些问题！

业务的交流沟通，使用邮件发送产品信息，合同等，很好的保留聊天记录。试想，一个员工用免费邮箱，如果离职怎么办，公司信息资料万一没备份损失惨重。

其次，员工与客户沟通过程，公司总负责人，能否监控到邮件信息，或者沟通记录。一个员工批量群发给客户，如果资料有误，需要召回，企业邮箱就可以及时处理避免损失，免费邮箱就不能召回可能造成不必要的损失。

还有，邮件数量很多，我们需要搜索，收费企业邮箱可以搜索到附件内容，免费的仅能搜索基本标题正文等信息。个人邮箱，邮件服务器在国内，发送国外失败率也特别高。