外贸服装跟单工作内容:样板单处理-成本核算及报价-接单-算料-面辅料采购-库存与仓管-安排生产-出货方式和船期-出装箱单-报商检出口-追收货款。
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外贸服装跟单工作内容
一、板单处理
1.翻译与检查:翻译外国客户板单,检查并理解客户需求,包括主料和辅料。
2.制作工艺单:注明面辅料要求、洗水方式、用线要求等,并安排生产。
3.样衣制作与洗水:安排板房做样衣,确保符合要求,进行洗水和后整。
4.样衣寄送:核对样衣,寄送给客户,确保尺寸和辅料无误。
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二、成本核算及报价
1.填写核价单:包括面料、纱支、克重、用量、单价等,确保准确性。
2.核实生产难度:沟通与布厂确认面料生产难易度,明确价格资料。
3.算产量与加工费:提供板单和样衣,计算生产量和加工费用。
4.汇总核算成本:对样板单进行成本核算。
三、接单
1.报价回应:根据客户目标价和数量,确认订单。
2.大货样板制作:制作不同类型的样板,如头板、推销板、生产板等。
3.确认样板:与客户核对样板,确保满足要求。
4.生产计划:制定生产计划,监督生产进度。
四、定单的执行
1.生产通知单:下达生产通知单,确保资料准确。
2.生产计划监督:监督生产计划的执行,确保顺畅进行。
3.客户资料沟通:及时与客户和生产部门沟通,制定合理的生产计划。
五、确认
1.确认工作:确认生产计划,核对来料颜色是否一致。
2.监督生产:监督和督促生产计划的执行,确保客户满意。
3.变更通知:及时通知生产部门客户的任何变更。
六、定单的跟踪
1.填报进度表:及时汇报生产进度,向客户报告生产情况。
2.沟通处理:及时处理生产过程中的意外情况,与客户协商拖期或采取补救措施。
七、出货
1.筹备货物:按订单要求备好货物。
2.催审单证:提交各种单据,如发票、提单等。
3.订舱、报关:安排订舱,协助报关手续。
4.发货手续:确保出货程序按计划进行。
八、发票的开具及货款回收
1.发票开具:协助财务部开具发票。
2.货款回收:督促客户及时支付货款。
九、跟单员报帐
1.费用报帐:及时报销差旅费等。
2.生产过程跟单:协助外发加工或合作工厂进行生产进度跟踪。